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如何准备留学美国文书

中国雅思网 发表时间:2012年6月11日

  出国留学美国留学文书怎么写,怎样才能让顺利申请成功?澳际美国留学专家为您讲解留学文书该如何准备:


  一般说来,留学文书主要包括个人陈述((Personal Statement/ Statement of Purpose)、推荐信(Recommendation Letter)、个人简历(Resume/CV)及留学相关的其他申请材料。有的专业还要求申请人写一些固定题目,限制字数的小文章(Essays)。文书写作是一项高度系统化而又颇费心思的工程,因为出国留学的个人陈述、推荐信和简历各有侧重点和不同文风。下面就给大家分别说一下文书材料的准备情况。


  个人陈述((Personal Statement)


  个人陈述(PS)是留学申请过程中按照学校要求来写一篇有关申请人背景,学术成就和未来研究和职业目标的文章。外国招生录取官员在审核申请者的材料时,往往事先通过学生递交的文书对申请者个人背景进行初步的了解,然后综合其他条件,来审核申请者是否与其大学招生要求相匹配,并决定是否录取。因此,个人陈述需要申请者斟字酌句、精心布局。一篇成功的个人陈述应不仅要该语言流畅,用词简洁、逻辑严谨,层次分明,更要充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。使学校感到你和他们之间有一个完美的匹配(相符),让学校知道:你就是他们想找的人!


  在个人陈述(PS)写作时,其内容一般应包括:申请者的学术或专业兴趣及背景、欲研究的方向以及未来的职业目标。一篇好的PS首先要有一个明确的主题,或者说主线,文章内容要根据每个人的特点来定。要让国外大学的招生官员通过你的文章,看到一个与众不同的、独特的你。但要记住,无论你的PS主题是什么,一定要跟你的目标和学习领域相结合。比如,有人想要去美国读CS(Computer Science 计算机科学),将来建立一个信息完全、品味极高而无比强大的搜索引擎,Baidu就成了他的主题。当然,不能为了讨好招生官员,而刻意包装、过度美化,把自己包装成一个样样全能的“完美”的学生。事实证明,这样做往往会弄巧成拙、适得其反。因为国外校方希望通过PS看到的是一个真实的你自己,希望看到的是你独一无二的特点和潜质。


  个人简历(Resume/CV)


  文书材料中,个人简历是国外校方了解申请者最为直接的重要材料。校方往往可以通过申请者的个人简历可以清晰、全面地了解学生的情况。申请者在写个人简介时,应该在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历,特别是近年来的工作方向、研究兴趣及成果。


  一般来说,个人简历的基本内容包括:1、个人基本信息,包括:姓名、联系地址、联系电话、电子邮箱等。2、教育背景:就读的大学和专业,取得的成绩。3、所获荣誉:建议把在学校以及社会活动方面的奖励都写进去。4、重要经历:可以包括工作经历、学术经历、校园活动和校外实习等各个方面。5、论文发表。简历的内容虽然通常比较固定,但是要注意Resume和Curriculum Vitae(拉丁语)两者的细微差别,尽管它们翻译过来都是简历。在美国,Resume更强调与求职有关的教育背景、工作经历和经验技巧等,CV则更强调和学术直接相关的学习、教育和科研经历等。因此,对于不同专业的学生应采用不同的形式。比如,要申请商科的同学,除了学习还要突出工作经验和领导才能,因此建议用Resume;申请一些研究型专业的同学,比如,生化专业更侧重科研背景和学习经历,因此应该用CV。另外,一定要注意,个人简历切忌过长,一般要控制在A4纸一页之内,除非申请者确实有非常丰富的研究经历或工作经验。最后,强调一下细节,简历里千万不要有拼写错误、文字格式错误等等低级错误。否则你的个人申请,将会在国外录取委员会官员心里大打折扣。


  推荐信


  同样地,推荐信也是申请文书中非常重要的组成部分。在出国留学申请过程中,学校通常会要求2~4封来自申请者工作主管或者教授的推荐信函。因为推荐信是申请材料中唯一的一个从第三者的角度对申请人学习成绩、学术科研能力、研究潜质和性格特点的评价。所以,推荐信的份量直接关系到能否出国留学,能否获得奖学金等。


  一般来说,留学推荐信通常需要三封。一封叫做校方报告School Report,国外通常是升学顾问Counselor来填写,国内学校通常没有这个角色,但你可以找一个能够接触了解到你成绩单的人来完成这个报告,这个人通常可以是校长、年级组长、班主任。如果以上都不可以或者找不到,那么你可以指定某个老师担任你的Counselor完成这个推荐表格即可。另外两封推荐信叫做教师评估Teacher Evaluation,可以找两位你的任课老师,个别学校可能还需要英语老师的推荐信。这三封推荐信最好各有其强调的重点,以完全申请人的特点与才华。另外,如果你选择的推荐人在国内外学术界享有盛誉,或者被申请就读学校聘为客座教授,或者曾经在该校讲过学,那么这样的推荐人写的推荐信就具有很强的效力了。


  推荐信一般应包括下列内容:被推荐人的基本情况介绍:侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。推荐人对被推荐人的基本评价:侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途,比言过其实的赞誉更令人情服,更具有实际意义。另外,推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者,专业领域和研究方向是什么。最后,在推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名,最好直接由推荐人寄给学校招生办官员或申请就读学校的系主任。如果由被推荐人寄送,可将推荐信装入信封内封好后由推荐人在信封口处亲笔签名以示保密。


  以上就是关于美国留学文书准备的一些常识介绍,希望对大家有所帮助。一份精彩的文书不仅能为学生的留学申请增加筹码,而且在某种程度上,甚至可以起到改变被拒录的命运。在历年的申请中,这样的例子,我们几乎每年都可以看到。最后,祝愿大家都能飞跃重洋,早日实现自己的留学梦想。